L’anàlisi cost-benefici és l’exercici d’avaluar una acció planificada determinant quin valor net tindrà per a l’empresa. Bàsicament, una anàlisi cost-benefici troba, quantifica i afegeix tots els factors positius. Aquests són els avantatges. Després identifica, quantifica i resta tots els costos negatius. La diferència entre ambdues indica si és aconsellable l’acció prevista. La veritable clau per fer una anàlisi de cost-benefici amb èxit és assegurar-se d'incloure tots els costos i tots els beneficis i quantificar-los adequadament. És l'avaluació fonamental que hi ha darrere de pràcticament totes les decisions empresarials, pel simple fet que els directius empresarials no volen gastar diners tret que s'espera que els beneficis derivats de la despesa superin els costos. A mesura que les empreses busquen reduir costos i millorar la productivitat, l’anàlisi cost-benefici s’ha convertit en una eina valuosa per avaluar una àmplia gamma d’oportunitats de negoci, com ara compres importants, canvis organitzatius i ampliacions.
Alguns exemples dels tipus de decisions empresarials que es poden facilitar mitjançant l’anàlisi de costos i beneficis inclouen si s’afegeixen o no empleats, introdueixen una nova tecnologia, adquireixen equips, canvien de proveïdor, implementen nous procediments i remodelen o reubiquen instal·lacions. A l’hora d’avaluar aquestes oportunitats, els administradors poden justificar les seves decisions aplicant una anàlisi cost-benefici. Aquest tipus d’anàlisi pot identificar l’estalvi en dòlars durs (estalvi quantitatiu real), l’estalvi en dòlars suaus (de coses com ara el temps de gestió o l’espai de les instal·lacions) i l’evitació de costos (l’eliminació d’un cost futur, com ara hores extres o arrendament d’equips) associats amb l’oportunitat.
Tot i que el seu nom sembla senzill, sovint hi ha un cert grau de complexitat i subjectivitat a la implementació real de l’anàlisi cost-benefici. Això es deu al fet que no tots els costos o beneficis són obvis en la primera avaluació. Prenem, per exemple, una situació en què una empresa intenta decidir si ha de fabricar o comprar un determinat subcomponent d’un conjunt més gran que fabrica. Una revisió ràpida dels números comptables pot suggerir que el cost de fabricació del component, a 5 dòlars per peça, pot ser vençut fàcilment per un venedor extern que el vendrà a l’empresa per només 4 dòlars. Però hi ha diversos altres factors que cal considerar i quantificar (si és possible):
- Quan la producció d’un subcomponent es contracta a un proveïdor extern, la pròpia fàbrica de l’empresa s’utilitzarà menys i, per tant, els seus costos generals fixos tenen menys components per distribuir. Com a resultat, altres parts que continua fabricant poden mostrar un augment dels costos, consumint una part o possiblement la totalitat del guany aparent.
- La força de treball pot estar preocupada per la subcontractació de treballs al qual considerin que tenen dret. Els problemes morals i el malestar laboral resultants podrien costar ràpidament a l’empresa molt més del que esperava estalviar.
- Cal ponderar les conseqüències d’una pèrdua de control sobre el subcomponent. Un cop externalitzada la peça, l’empresa ja no té control directe sobre la qualitat, puntualitat o fiabilitat del producte lliurat.
- Es poden obtenir beneficis imprevistos. Per exemple, l’espai de fàbrica acabat d’alliberar es pot desplegar d’una manera més productiva, cosa que permet a l’empresa fer més del conjunt principal o fins i tot d’un altre producte.
Aquesta llista no pretén ser completa, sinó més aviat il·lustrativa de l’efecte ondulat que es produeix en resposta als canvis realitzats en un entorn empresarial real. L’analista cost-benefici ha de ser conscient de les subtils interaccions d’altres esdeveniments amb l’acció en consideració per avaluar-ne completament l’impacte. De fet, la precisió en quantificar els costos i beneficis en aquest tipus d’anàlisi és essencial per produir informació útil per al procés de presa de decisions.
signe del zodíac del 21 d'octubre
El valor temporal dels diners és un concepte central per fer una anàlisi cost-benefici. La raó és que una quantitat de diners rebuda avui té un valor més gran que obtenir la mateixa quantitat de diners en el futur. La compensació d’aquesta diferència entre el valor actual i el valor futur dels diners és essencial si una anàlisi cost-benefici permet quantificar amb precisió els costos i beneficis de l’acció que s’estudia.
El pressupost de capital és essencialment una anàlisi cost-benefici que amplia l'avaluació de costos i beneficis en un termini més llarg i, per tant, es posa més èmfasi en les consideracions del valor temporal dels diners. Quan els inputs i sortides relacionats amb una despesa de capital es quantifiquen per anys, es poden descomptar fins al valor actual per determinar el valor actual net de l’oportunitat en el moment de la decisió.
Una anàlisi formal de cost-benefici és un procés de diversos passos que inclou una enquesta preliminar, un estudi de viabilitat i un informe final. Al final de cada pas, la part responsable de realitzar l’anàlisi pot decidir si es justifica continuar amb el següent pas. L'enquesta preliminar és una avaluació inicial que consisteix a recopilar informació sobre l'oportunitat i la situació existent. L'estudi de viabilitat consisteix a completar la recopilació d'informació segons sigui necessari i avaluar les dades per mesurar l'impacte a curt i llarg termini de l'oportunitat. Finalment, l’informe d’anàlisi cost-benefici formal hauria de proporcionar als decisors tota la informació pertinent que necessitessin per prendre les mesures adequades sobre l’oportunitat. Ha d’incloure un resum executiu i una introducció; informació sobre l'abast, el propòsit i la metodologia de l'estudi; recomanacions, juntament amb una justificació de fet; i factors relatius a la implementació.
L’anàlisi cost-benefici és un mètode de suport a la decisió que s’utilitza per ajudar a respondre a preguntes que sovint comencen per 'què si' o 'hauríem de fer-ho'? És un mètode matemàtic per mesurar els beneficis d’un curs d’acció. És una potent eina que es pot utilitzar per analitzar a fons l’efecte net que pot tenir una empresa en comprar equips nous, expandir-se a una nova àrea de serveis o subcontractar una tasca que ara s’encarrega internament. Sentir-vos segurs que els beneficis derivats d’una acció realitzada superaran els costos d’implementació d’aquesta acció, la decisió de procedir serà molt més fàcil.
BIBLIOGRAFIA
Bhemani, Alnoor. Gestió de la comptabilitat en l'economia digital . Oxford University Press, 2004.
Campbell, Harry F. i Richard P.C. Marró. Anàlisi de beneficis-costos, avaluació econòmica i financera mitjançant fulls de càlcul . Cambridge University Press, 2003.
Dmytrenko, abril L. 'Anàlisi cost-benefici'. Gestió de registres trimestral . Gener de 1997.
Dompere, Kofi K. Anàlisi cost-benefici i teoria de decisions borroses . Springer, 2004.
1981 any del zodíac xinès
Hoque, Zahirul. Manual de Comptabilitat de Costos i Gestió . Spiramus Press, Ltd., 2005.
Shein, Esther. 'Fórmula per al ROI'. PC Week . 28 de setembre de 1998.
