Tots els bons líders empresarials saben que no hi ha lloc per a la microgestió si voleu formar un equip d’èxit. Tot i això, a mesura que moltes empreses naveguen per la transició cap a un treball remot a temps complet, els líders de totes les indústries estan desitjant trobar alguna semblança de control de la manera que puguin, ja sigui això, allotjar visites de zoom extenses (i esgotadores) o molestar al seu personal cada cop. cinc minuts després Fluix per obtenir actualitzacions sobre un nou projecte.
Per descomptat, el control de les ganes és completament comprensible donat el clima actual. Amb les apostes més altes que mai, voleu saber que el vostre equip està fent el millor possible i que disposa de totes les eines necessàries per tenir èxit. Però, tot i que el microgestió pot ser una mica eficaç, s’ha demostrat una i altra vegada que causa més problemes dels que resol a la llarga.
Per evitar que el vostre equip estigui frustrat i no tingueu confiança en ells, aquí teniu tres estratègies que cal emprar per dirigir un equip recentment remot.
1. Establir expectatives clares des del principi.
Quan vosaltres i el vostre equip no sou a la mateixa pàgina sobre quan s’espera que acabin els projectes, és fàcil passar pel microgestió. Per evitar-ho, he establert un camí crític tan aviat com es confirma un projecte i el comparteixo amb tots els implicats.
Assegureu-vos que aquests terminis siguin raonables perquè tots els membres del vostre equip compleixin els requisits i, a continuació, utilitzeu el sistema de notificacions que tingueu per establir recordatoris per als vostres terminis. He comprovat que la configuració de recordatoris de Google Calendar per a les principals dates límit del meu equip ha tingut un gran èxit en solucionar la meva picor per actualitzacions redundants des que vaig anar a distància. El 'ping' addicional no només recorda cap tasca o revisió pendent, sinó que també significa que el meu equip sap que ara és raonable esperar que comprovi amb ells l'estat de la tasca donada.
2. Creeu un procés d’actualització raonable que tothom accepti.
És raonable esperar actualitzacions sobre l’estat d’un projecte. Tanmateix, si comproveu cada 30 minuts per obtenir les últimes novetats sobre el que passa, en realitat no es farà res.
En lloc de caure en el que m'agrada anomenar 'la trampa de Slack' (o actualitzar-lo per actualitzar-lo), deixeu clar quan hauríeu d'esperar actualitzacions i quan proporcionareu comentaris als vostres empleats. Heu contractat el vostre equip per un motiu. Tot i que és difícil no poder-los veure cada dia per solucionar-los de manera improvisada, heu de confiar que són capaços de fer la feina i us acudiran si necessiten consell.
3. Dóna't espai per centrar-te en el panorama general.
Ho sento tot el temps: 'Hi ha massa coses en joc ara per equivocar-me, de manera que és justificat assumir algunes tasques que normalment no valdrien la pena.' Mentre tots intentem navegar per aquesta nova normalitat, és fàcil caure en el parany de pensar que cada petita tasca necessita el vostre segell d’aprovació. Però si abans no valia la pena, segur que no és ara que hi hagi molt més al plat.
Deixeu-vos espai per centrar-vos en el panorama general del vostre negoci, tant si teniu previst pivotar com si voleu desenvolupar una resposta i una estratègia sòlides, en lloc de aferrar-vos als petits detalls que ja teniu a la vostra disposició un equip. Què significa pràcticament això? És hora de començar a delegar el procés de revisió a gestors de baix nivell, confiant en el vostre personal per gestionar les operacions del dia a dia i bloquejant el temps del vostre horari per fer front a les creixents necessitats del negoci.
