La contractació de contractistes o proveïdors externs per fer projectes i tasques que no són de la vostra competència bàsica té molt sentit per a molts propietaris d’empreses. Potser necessiteu ajuda per al disseny gràfic, la codificació de llocs web o la publicitat de pagament per clic, però no teniu ni idea de com començar. Es necessitaria molt de temps i recursos per fer-ho a casa, cosa que significa que un contractista extern us podria posar en funcionament molt més ràpid i amb millors resultats.
És a dir, si els incorporeu correctament.
Igual que amb un nou empleat, el temps és essencial. Tenir un pla d’incorporació clar a punt abans de contractar un nou contractista o proveïdor pot significar la diferència entre un projecte reeixit i un de fallit. Per tant, aquí teniu els meus consells sobre com incorporar els contractistes externs de la manera correcta durant la meitat del temps.
1. Establir una descripció escrita clara de la tasca o projecte.
Això pot variar segons el projecte i la indústria, però si es tracta de publicitat de pagament per clic, podeu utilitzar una sol·licitud de proposta (RFP) (sol·licitud de proposta) per establir els objectius del projecte, el pressupost i els criteris d’èxit. Si es tracta d'un disseny gràfic, podeu anar amb un format de tipus de descripció de treball més tradicional que estableixi les habilitats i el que s'espera d'algú en aquesta posició. La clau aquí és fer-ho abans d’iniciar la cerca del proveïdor.
2. Dissenyeu una línia de temps d’incorporació.
Si seguiu la ruta RFP per al pas 1, aquesta ja hauria de ser dissenyada i llesta per començar. Això comportaria una cronologia setmanal per al projecte o la tasca en curs, amb objectius clars identificats al llarg del camí. Abans de contractar un nou contractista, reviseu-ne la cronologia i assegureu-vos que puguin comprometre’s amb les dates establertes. Depenent de la càrrega del client, és possible que hagin d’ajustar el seu horari per adaptar-se o que no puguin complir els vostres objectius durant el període de pujada. La clau és comunicar-se i tenir clares les expectatives.
3. Creeu un grup d'empreses amb tota la informació que necessiteu per posar-vos en marxa ràpidament.
En termes generals, una de les parts que més temps requereix per incorporar un nou contractista o proveïdor és posar-los al dia en la missió de l’empresa, els sistemes i les eines existents, els mercats clau, els clients / clients, la cultura de l’empresa, els competidors, etc. aquest procés mitjançant la creació d'una plataforma d'embarcament d'empresa que inclogui tota la informació pertinent sobre la vostra empresa i els seus clients. A continuació, podeu compartir aquesta baralla el primer dia i permetre'ls educar-se a ells mateixos i a qualsevol altre que treballi al seu equip en la meitat del temps. La nostra versió de Maui Mastermind inclou coses com ara correus electrònics de màrqueting, scripts de trucades i dades demogràfiques objectiu. És important tenir en compte que aquesta baralla és un document viu. A mesura que incorporem nous proveïdors i tenen preguntes que no estan cobertes a la coberta, l’actualitzem en conseqüència.
Relacions entre signes de foc i aigua
4. Afegiu-los a les vostres eines de gestió de projectes i reunions rellevants el primer dia.
Un altre consell per posar-los en marxa ràpidament és assegurar-se d’afegir-los a les vostres eines de gestió de projectes i horaris de reunions el primer dia. El meu equip convidarà un nou proveïdor a la nostra eina de gestió de projectes i els inclourà en un projecte que tingui tots els objectius i terminis (tal com es va comentar anteriorment al segon pas). D’aquesta manera poden començar a treballar gairebé immediatament.
La incorporació d’un contractista d’una manera ràpida i eficaç pot ajudar el vostre negoci a escalar i assolir els seus objectius més ràpidament. Com més hagis fet abans, més fàcil serà el procés.
