'Va ser la cosa més aterradora que he fet a la meva vida, diu Derek Sivers. Davant seu hi havia el fundador de Microsoft, Bill Gates, l'exvicepresident Al Gore, i uns 400 membres de l'audiència més. Sivers, un empresari de tota la vida, estava a punt de compartir lliçons de lideratge, a través de la narració d’un vídeo de YouTube amb hippies que ballaven. Va tenir tres minuts.
Era el 2010 i Sivers era a l’escenari de TED, la trobada bianual coneguda per oferir xerrades elaborades de manera exquisida amb els grans pensadors i líders del món. Els presentadors de TED no solen ser ponents professionals, sinó investigadors, tecnòlegs i altres persones que simplement fan treballs interessants. Mes d’antelació, els organitzadors de TED busquen nous ponents i sol·liciten propostes dels assistents anteriors. L’any passat, TED també va començar a organitzar una cerca de talents que permet als aspirants aplicar en línia i enviar vídeos. Volem que la gent parli de les idees que més els agrada, diu la programadora de conferències Kelly Stoetzel.
Uns dos mesos abans de la conferència, els ponents han de presentar un esbós o un guió. Després, Stoetzel i el seu equip els ajuden a perfeccionar les seves idees i a incorporar anècdotes. Un mes abans, programen un assaig de Skype, durant el qual el presentador dóna la xerrada i rep informació sobre l’estructura, el ritme i la claredat. Després d’això, animen els parlants a practicar, amb un cronòmetre, davant d’experts, davant d’un mirall, una i altra vegada, i fan que la xerrada arribi al límit de temps especificat.
Després, un o dos dies abans de la conferència, els altaveus fan una carrera seca a l’escenari real, amb temporitzadors de compte enrere, per tenir la sensació d’estar allà, mirar els seients i projectar-se a la fila posterior. L’esperança és que l’entrenament agafi el relleu quan succeeixi l’inesperat. I l’inesperat sol passar. Nilofer Merchant, autora de 11 Regles per crear valor a la #SocialEra, recorda quan una rialla inesperada va llançar la seva xerrada TED sobre els beneficis de les reunions a peu. Vaig pensar: Oh, no; Acabo de perdre una línia, recorda ella. Literalment vaig llançar un punt que anava a fer.
Sivers va aconseguir narrar el vídeo hippie, que mostrava com un boig pot iniciar un moviment, tal com ho havia practicat, paraula per paraula. Va tenir rialles, una ovació i més de tres milions de visualitzacions en línia. Cap altra conferència en què he parlat mai m’havia obligat a fer tant, amb molta antelació, diu Sivers. Però realment ajuda.
Mantenir-lo real
Les millors presentacions semblen espontànies, encara que estiguin molt guionitzades. Aquí hi ha consells
per estar fresc a l’escenari de l’organitzador de TED, Kelly Stoetzel.
1. Explica la història a la teva manera. És possible que tingueu la temptació de copiar l’estructura de les populars converses TED del passat. Però si ho feu, és possible que la vostra xerrada acabi sentint-vos artificiosos. En el seu lloc, traça l’estructura que sembla més natural.
2. Treballa la multitud. Abans del discurs, xategeu amb els assistents a les conferències durant les pauses al cafè, el dinar o les còctels. La petita xerrada us donarà una millor idea del vostre públic. Encara millor, veureu algunes cares amistoses a la multitud quan pugeu a l’escenari.
3. No es tracta de tu. Quan escriviu i pronuncieu el vostre discurs, no penseu que aquest és un missatge que he de comunicar, diu Stoetzel. Més aviat, suggereix pensar: “A la gent li encantarà saber-ho! És gairebé com si estiguéssiu prestant un servei a l’escenari i el sentís més com una conversa.
Kelly Stoetzel descriu algunes xerrades destacades sobre TED i les claus per a una gran presentació a continuació.
