Com a líder, és la vostra tasca prendre decisions. Això no vol dir, però, que els hagueu de fer sols ni tan sols els pugueu fer. La lectura més precisa d’una situació sol provenir de les primeres línies. Oferta de gent nova la perspectiva més fresca . Els experts en matèria coneixen els patrons i la història que els altres troben a faltar. Quan s’enfronta a una decisió important, vol aprendre de totes.
Dit això, també voleu prendre la decisió aquest segle. Si alguna vegada heu preguntat a un grup on heu d’anar a dinar, ja sabeu l’agonia que comporten les interminables discussions de grup de final obert. Com a líder en el món empresarial actual, és probable que siguis al·lèrgic a aquest tipus de 'paràlisi d'anàlisi'. Malauradament, això és sovint el que s’obté quan es pren una decisió important davant del seu equip.
Vol dir que us heu quedat atrapats a la presa d’aquestes decisions si voleu avançar ràpidament? De vegades, però això pot ser perillós.
La investigació demostra constantment que augmentar la diversitat de perspectives implicades en la presa de decisions té un gran impacte en la qualitat de la decisió final. Cal moure’s ràpidament, però el que és més important, ha de prendre bones decisions. Això requereix aportacions de més gent.
Afortunadament, hi ha diverses maneres d’obtenir les aportacions de tothom sobre una decisió en un termini breu.
En primer lloc, aclariu el procés de presa de decisions.
Sempre que sol·liciteu l'aportació d'un grup sobre una decisió, és important indicar per endavant com es prendrà la decisió final. Podeu decidir votant. És possible que necessiteu que el grup arribi a un consens. La majoria de les vegades, però, una persona té la decisió final.
Quan sigui la vostra decisió, comenceu per dir-li al vostre grup: 'He de prendre aquesta decisió. Abans de fer-ho, realment necessito la vostra aportació. Aquesta senzilla declaració deixa clara la vostra responsabilitat per la decisió final.
Opció 1: recopilar dades estructurades per escrit.
La majoria de les grans decisions requereixen una mica d’investigació. Tot i que podeu programar una hora perquè el vostre equip parli sobre els pros i els contres relatius de cada opció, obtindreu aportacions molt més riques si els feu passar cada hora escrivint els seus comentaris individualment.
Per obtenir els resultats més útils, demaneu a tothom que respongui a preguntes específiques en el mateix format. No esteu segur de què demanar? Aquestes set preguntes recolzades en la investigació cobreixen les bases per a la majoria de decisions.
Podeu enviar les vostres preguntes i demanar a la gent que us repeteixi en un cert moment, o bé podeu programar una hora per escriure al calendari del vostre equip com si fos una reunió. Sigui com sigui, obtindreu informació detallada en una finestra limitada en el temps.
Opció 2: voteu, discutiu i voteu.
Quan les vostres opcions són bastant senzilles, ni vosaltres ni els vostres col·legues voleu dedicar massa temps a analitzar-les. En lloc d’informes escrits, utilitzeu aquesta tècnica de facilitadors per obtenir les aportacions del vostre equip.
En primer lloc, expliqueu les opcions i demaneu a tothom que anoti en privat l'opció que escolliria. En aquest moment no hi ha discussió. Aleshores, tothom revela el seu vot alhora.
Si veieu que el grup s’alinea per unanimitat darrere d’una única opció, esteu bé. Si, en canvi, els vots es divideixen, convideu la gent a fer torns ràpidament i defensar la seva opció preferida. Podeu permetre una petita discussió aquí, però sobretot haureu de saber de cada persona que vulgui defensar la seva posició.
Després d'aquesta ronda de discussió, repetiu la votació. Aquesta segona votació reflecteix l'opinió informada del grup. Si encara està dividit, o encara pitjor, si tothom canvia de vot, ja saps que estàs tractant un tema trivial que no els importa o que has de fer més investigacions.
3/22 signe del zodíac
Opció 3: sol·liciteu un nivell d’entusiasme i una justificació.
Quan esteu pensant en una decisió de sí / no (contractacions noves, adquisicions, etc.), aquí teniu una manera eficient d’obtenir una sèrie de comentaris del vostre equip: convideu cada persona a considerar el seu suport a la decisió en una escala de zero a cinc, on zero significa 'No puc donar suport a això i treballaré per bloquejar-ho', i cinc significa 'M'encanta això i estic encantat de fer-ho realitat'. Mentre passegeu per la sala, demaneu a cada persona que comparteixi el seu número i, a continuació, expliqueu breument per què ha escollit aquest número.
Totes aquestes tècniques us proporcionaran una bona aportació en menys d’un dia. Un cop tingueu les seves aportacions, agraïu el vostre grup i compartiu el que faràs a continuació. Podríeu dir 'D'acord, us he escoltat i això és el que faré ...' o 'M'heu donat moltes coses a tenir en compte i em dedicaré una estona a pensar-ho una mica més abans de decidir-me. ' Aleshores, esteu un pas més cap a actuar en la gran decisió que acabeu de prendre amb el vostre equip.
