Aquesta publicació es basa en el material del meu nou llibre Abast: una nova estratègia per ajudar-vos a sortir de la vostra zona de confort, assolir el repte i generar confiança (Penguin Random House, gener de 2017).
Les reunions són un lloc crític per mostrar el vostre valor, construir la vostra reputació i fer sentir la vostra veu. Però si sou tímid, incòmode, poc assertiu, mancat de confiança o d’una cultura en la qual era inadequat participar-hi, especialment com a persona menor, les reunions poden ser aclaparadores i intimidadores. Però el que tinc trobat segons la meva investigació, la gent sovint pot superar amb força facilitat la seva fòbia a la participació, utilitzant un o més dels següents consells.
1) Doneu-vos un objectiu específic. Els objectius específics i factibles ens ofereixen alguna cosa per a què disparar. I si el vostre objectiu és modest, com ara desafiar-vos a dir una sola cosa durant una reunió concreta, ràpidament us trobareu assolint el vostre objectiu i us sentireu força bé amb vosaltres mateixos.
2) Feu els deures. Com més preparat estigueu, més fàcil serà participar. Fins i tot podeu demanar l’agenda de la reunió o, fins i tot, posar-vos a l’ordre del dia si teniu algun tema en concret del qual pugueu sentir-vos còmodes parlant (i això, per descomptat, també és pertinent per al debat). Escriviu una llista de pensaments per endavant, potser fins i tot escriviu una frase inicial o dues, sobretot, és difícil que produïu aquests pensaments sota demanda.
3) Aprofiteu la vostra experiència. Per exemple, si sou jove, podríeu parlar de les formes en què els joves poden respondre a una iniciativa concreta. Si seguiu les tendències del sector, és possible que pugueu proporcionar el context necessari per al debat. La qüestió és que probablement tingueu més d’una perspectiva única del que creieu. Per tant, localitzeu el que podria ser i utilitzeu-lo per al vostre avantatge.
4) Utilitzeu les pre-reunions amb criteri. Organitzeu una conversa prèvia amb algú que conegueu a la reunió amb antelació, idealment sobre algun aspecte específic de l’agenda sobre el qual opineu. Aquesta estratègia compleix dues coses: permet que l'altra persona sàpiga que té alguna cosa a dir, cosa que és particularment valuosa si d'altra manera no hauríeu compartit aquesta perspectiva durant la reunió. A més, permetrà que aquesta persona conegui amb antelació la vostra perspectiva, cosa que pot inspirar-vos a que realment us 'cridi' durant la reunió, cosa que sovint és una manera molt agradable de fer-se sentir.
5) Parleu amb confiança (encara que no ho sentiu). Eviteu les paraules i frases que minimitzin les vostres idees i que semblin excessivament provisionals (com ara 'No sé realment això, però ...' o 'Això podria ser una pregunta estúpida, però ...'). És possible que us sentiu temptatius a l’interior, però no ajuda la vostra causa a projectar-lo.
6) Penseu en aixecar la mà. Feu-ho com una manera de cridar l'atenció ràpidament sobre vosaltres mateixos. Bàsicament, és un mètode no verbal de dir 'Ei, sóc el següent' o 'Tinc alguna cosa que afegir aquí'.
7) Recordeu, hi sou per un motiu. Per tant, no us preocupeu de com us percebran els altres. Proveu l’oportunitat, feu aquest comentari i probablement us sorprendrà els resultats.
