Massa transparència. Interrupció. Manca de compromís. Aquestes són algunes de les paraules que han executat els executius en les seves discussions sobre l’entorn de treball de l’oficina oberta. Abans, però, de saltar a l’oficina antioberta, esbrineu per què sovint fallen aquests tipus d’espais de treball.
Amb l’estratègia adequada per a l’èxit, les empreses poden obtenir els beneficis positius d’un entorn d’oficina oberta. Des de la millora de l’intercanvi de coneixement entre els empleats fins a la millora de la productivitat i la satisfacció laboral, tot comença amb tres components clau: disseny basat en evidències, tecnologia i formació.
1. El negoci tracta de persones.
Comença un espai de treball ben dissenyat disseny basat en l'evidència . Comenceu fent una pregunta: què fa la gent el 70 per cent del dia? A través d’aquest procés de descobriment, podeu desenvolupar una comprensió dels processos empresarials de l’organització i de les necessitats individuals i grupals d’activitats a la carta. Sovint, l’autèntic augment de la productivitat es produeix quan les persones estan allunyades dels seus escriptoris. Es tracta d’adaptar la configuració adequada que respecti les activitats i necessitats dels empleats. Ja sigui una sala d’enfocament, una sala d’estratègia cognitiva per al pensament lliure o zones obertes que aprofitin els patrons de migració, els dissenys ben pensats afavoreixen la interacció, l’intercanvi, l’entrenament in situ i la connexió.
compatibilitat amb l'amistat lleo i àries
2. Unir espais sota demanda amb tecnologia.
Ara és hora de fer un disseny basat en l'evidència un pas més, integrant la tecnologia a tot l'espai. Com que el disseny basat en evidències il·lumina la vostra comprensió de les necessitats empresarials, podeu adaptar l’espai per satisfer aquestes demandes. Per desvincular un empleat, la integració tecnològica hauria de fer de les eines part de l’entorn, no pas una idea posterior. La integració estratègica de la tecnologia comença a la fase de planificació, amb una comprensió del tipus d’equips i programari necessaris i de com es converteix en una eina integral i perfecta. La tecnologia hauria de funcionar com un electrodomèstic que un usuari pot caminar i operar immediatament amb poca formació o intervenció.
3. Entrena, entrena, entrena!
El fet de construir-lo no vol dir que segueixin. L’espai no sosté el canvi organitzatiu, però la formació dels ocupants sobre com utilitzar el nou espai i la tecnologia pot conduir a un entorn d’oficina oberta amb èxit. Implementar un programa de formació que ensenyi als empleats sobre el nou protocol del lloc de treball, incloent com compartir tota l’oficina i operar la tecnologia. Quan hi ha tecnologia disponible, els empleats poden controlar la seva pròpia productivitat. Els processos organitzatius dinàmics no es queden quiets i una oficina d’alt rendiment hauria de donar suport a l’augment del moviment, amb tecnologia.
quants anys té lana gomez
En el fons, el disseny del lloc de treball no consisteix en reduir els metres quadrats. Es tracta de facilitar que l’organització i la seva gent siguin més productius. Mitjançant la adaptació d’activitats a la carta, la integració de la tecnologia a tot l’espai i la formació dels ocupants sobre els nous protocols i tecnologies del lloc de treball, una oficina oberta es pot convertir en una eina estratègica per a l’èxit empresarial.
