Esbrinar com mantenir la concentració i la productivitat pot ser un repte. En aquest moment, hi ha més coses que competeixen per la vostra atenció en tot moment, cosa que significa que pot ser més difícil que mai mantenir-vos al dia del que sou s’ha d’acabar cada dia.
Sempre busco qualsevol cosa que pugui donar-me un avantatge en la batalla amb la meva llista de tasques, per això m’agrada molt aquest senzill truc utilitzat per persones realment productives com Bill Gates i Jeff Bezos. Arribarem a això en un moment, ho prometo.
En primer lloc, vull explicar-vos per què aquest truc aparentment poc convencional ha estat una eina tan poderosa per a la meva rutina de productivitat. Mireu, sóc una persona del matí, no perquè m’agradi sortir del llit aviat, sinó perquè és quan puc trobar temps per centrar-me en el que he de fer. També és una de les úniques hores ininterrompudes que tinc durant el dia.
Com a resultat, intento fer tot el que puc abans que els nostres quatre fills s’aixequin. Un cop això passa, les rodes de la productivitat s’aturen i donen pas a assegurar-se que tothom s’aixeca, es vesteix i esmorza abans de començar l’escola virtual. Aleshores, es converteix en un flux constant d’assegurar-se que tothom té la reunió Zoom adequada en el moment adequat i que ha iniciat la sessió a les aplicacions adequades per completar les seves tasques.
Tant per fer qualsevol altra cosa. Si puc trobar temps durant la majoria dels dies és un avantatge, que suposa un nivell addicional d’estrès i ansietat respecte al temps que tinc al matí, cosa que derrota tota la raó per aixecar-se aviat.
És a dir, fins que vaig examinar què feien aquelles persones altament productives amb la seva rutina matutina. Una cosa continuava apareixent:
Feu alguna cosa més primer
És cert, quan et lleves al matí, resisteix la temptació de capbussar-te a la feina. En el seu lloc, primer feu una altra cosa.
Per exemple, Bill Gates ho és conegut per començar el seu dia a la cinta de córrer veient DVD educatius. Jeff Bezos, en canvi, no celebra reunions de treball fins a les deu del matí, preferint dedicar temps a altres activitats a casa.
Potser per a vosaltres significa anar a passejar o jugar al jardí amb el vostre gos. Potser podeu llegir el diari o fins i tot un llibre. Respondre als correus electrònics, per cert, no compta.
No importa quan et despertes, si ets com la majoria de la gent, mires el telèfon abans de fer qualsevol altra cosa. Tan bon punt vegeu un correu electrònic que requereix la vostra atenció i comenceu a respondre, encara que no sigui tan important, comenceu el dia dictat per demandes externes, en lloc de ser reflexiu i intencionat a l’hora d’establir les vostres pròpies prioritats i orientacions.
Sembla completament poc convencional i contraintuitiu fer alguna cosa més primer. Si només disposeu d’un temps limitat (i ho feu), sembla que tindria molt més sentit fer-ho tot fent les coses més importants. És temptador pensar que la manera més eficient d’afrontar la vostra llista de tasques és començar el més ràpidament possible al matí.
Llevat, i això és important, de vegades el més important que podeu fer és pensar en una altra cosa, o fins i tot en res. Això és així, igual que el vostre cos, el vostre cervell necessita temps al matí per preparar-vos per a les coses que heu de fer.
Donar-vos espai fent una altra cosa primer us ajuda a estar més compromès quan us asseieu a treballar, cosa que significa que podeu fer més quan ho feu. També crea un límit perquè no vagis directament del llit a la feina, cosa que és especialment important ara que la majoria de la gent ho és treballant des de casa .
Quan primer feu una altra cosa, us doneu espai per reunir els vostres pensaments i processar el dia següent. Això vol dir que podeu ser intencionat quan finalment us asseieu al vostre escriptori i, en última instància, podeu fer més amb el temps que teniu.
