Pot ser que siguis brillant i creatiu, però si no gestiones el teu temps amb eficàcia, no tindràs èxit.
'Tot el que vulgueu fer a la feina requereix temps', escriu Brian Tracy al seu llibre Domina el teu temps, domina la teva vida . 'L'única manera d'obtenir prou temps per fer les coses que realment poden canviar la vostra feina és conservant el temps que normalment passareu fent una altra cosa'.
Comenceu per abordar els set factors que perdre el temps . Aquí teniu uns consells útils:
signe del zodíac del 28 de juny
1. Correu electrònic, telèfon i text
'Quan sona el telèfon i el correu electrònic sona, el vostre pensament es trenca i us distreu', escriu Tracy.
Què fer: Deixeu de banda els períodes del dia que no permetin interrupcions.
2. Visitants inesperats
Quan algú apareix inesperadament a la vostra oficina o estació de treball, aquesta persona interromp el vostre treball i perjudica la vostra eficàcia.
Què fer: 'Aixeca't ràpidament quan visitants no desitjats arriben al teu lloc de treball, com si només marxessis', escriu Tracy. 'Digues al perdedor de temps que avui estàs realment inundat i que has de fer moltes coses'. A continuació, allunyeu el visitant del vostre espai de treball i torneu a la vostra tasca.
quin és el meu signe del zodíac el 10 d'abril
3. Reunions
Ja ho sabeu: moltes reunions són una pèrdua de temps.
Què fer:
- Programeu reunions només durant el temps que realment necessiteu. No hi ha cap raó per la qual calgui organitzar les reunions durant una hora. Pregunteu-vos: què puc aconseguir en 10 minuts?
- Establir objectius. Com és l’èxit? Només articulant un estat final desitjat es poden construir els elements de l'èxit. De fet, cada decisió que prengueu (des d’on celebrar la reunió a qui convidar a com facilitar-la) s’ha de basar en la manera de respondre a aquesta pregunta.
- Crea una agenda. Un cop establerts els objectius, les millors reunions es dissenyen acuradament per aconseguir-les. La paraula antiga d’aquest disseny és agenda , però heu de fer més que crear una llista de contingut amb pics. Hauríeu d’estructurar la vostra reunió per tenir un flux que tingui sentit, aprofitar oportunitats perquè els participants ... bé, participin i gestionin el temps per fer-ho tot.
4. Extinció d'incendis
Coneixeu el simulacre (de foc): 'Just quan us instal·leu a treballar en un projecte important, passa alguna cosa totalment inesperat que us allunya de la vostra tasca principal, durant uns minuts o fins i tot durant hores'.
Què fer: Penseu abans d’actuar. Tracy aconsella que respireu profundament, que us calmeu i que sigueu objectius. Preneu-vos el temps per esbrinar què va passar. Tingueu clar el problema abans d’actuar ”.
5. Procrastinació
Tracy odia això. 'La dilatació no és només el lladre del temps ... és el lladre de la vida', escriu. 'La vostra capacitat per deixar de procrastinar i continuar amb la feina us pot canviar la vida'.
Què fer: Salami i formatge! De vegades, la millor manera de completar un projecte important és agafar una petita llesca (com ara salami) i completar només aquesta peça. O practiqueu la tècnica del formatge suís, tractant la vostra tasca com un bloc de formatge: 'Feu forats, seleccioneu una part del treball de cinc minuts', diu Tracy, i realitzant-ho.
6. Socialitzar
Fins al 75% de la feina es gasta interactuant amb altres persones. Malauradament, almenys la meitat d’aquest temps es dedica a socialitzar.
quants fills té l'Emily Deschanel
Què fer: Organitzeu-vos per reunir-vos amb els amics de la feina a les pauses del cafè, al dinar i després de la feina.
7. Indecisió
Cada vegada que aplaceu una decisió o dediqueu massa temps a prendre una decisió, perdeu el temps i retardeu l’acció.
Què fer: Decidiu si la decisió és vostra (en aquest cas, heu de prendre-la ràpidament) o si s'ha de delegar o escalar. Si algú ha de prendre la decisió, demani una resposta ràpida.
'Recordeu que només podeu fer una cosa a la vegada', escriu Tracy. 'Això hauria de ser el més important que pugueu fer en aquest moment'.
