La compartició de feina és una opció de treball flexible en què dos o possiblement més empleats comparteixen una mateixa feina. Per exemple, una persona pot treballar en una posició determinada dilluns i dimarts i una segona persona pot ocupar aquesta mateixa posició dijous i divendres. Les dues persones poden treballar dimecres i aprofitar aquest temps per actualitzar-se mútuament sobre l’estat actual dels diferents projectes en què col·laboren. També es poden fer diversos arranjaments.
L’intercanvi de feina és una alternativa una mica controvertida al teletreball, horaris de treball flexibles, setmanes de treball comprimides i altres arranjaments utilitzats per les empreses per oferir als seus empleats més flexibilitat en termes d’horaris de treball sense augmentar els costos i mantenint la productivitat. La compartició de feina és una opció per als empleats que desitgin treballar hores una mica més curtes. En molts casos, una posició per compartir feina requereix que les persones implicades estiguin disposades a contactar-les durant la setmana laboral fins i tot els dies que no treballin, de manera que es pugui respondre a les preguntes i maximitzar la coordinació entre les dues o més persones que comparteixen una posició. .
Segons un article del Gestió de plans de beneficis revista, 'L'intercanvi de llocs de treball va arribar al seu màxim al 2001 quan el 26 per cent de les empreses el van oferir com una opció de treball flexible, segons un informe recent de la Society for Human Resource Management. El nombre d'empreses que permeten compartir llocs de treball es va reduir al 17% el 2004 i es va situar en el 19% el 2005, segons l'enquesta SHRM.
La compartició de llocs de treball ofereix a les petites empreses l’oportunitat de conservar empleats valuosos que s’acosten a la jubilació o que formen famílies i considerarien deixar-se si no es posessin a disposició opcions més flexibles. El repartiment de feines també pot ajudar a eliminar la necessitat de formar nous empleats si un empleat valorat abandonés l’empresa. El fet de compartir feina pot semblar intimidant per als directius, que poden témer que pugui provocar confusió, més tràmits i moltes altres molèsties. Tanmateix, si hi ha un pla adequat i cada repartidor de feina es fa responsable de les seves funcions, es poden evitar aquests problemes.
PLANIFICAR UNA POSICIÓ DE COMPARTICIÓ DE FEINA
Perquè un programa de compartició de treball tingui èxit, cal establir un pla sòlid per garantir que la feina es faci correctament. Els administradors han de prestar molta atenció al funcionament del sistema. És imprescindible una comunicació sòlida entre els socis de treball i la direcció, així com altres empleats que no formen part del programa per compartir feina. Fet correctament, la compartició de feina pot conduir a un alt nivell de productivitat, potser fins i tot superior al nivell aportat per un sol empleat tradicional.
El primer pas per implementar un programa per compartir feina és decidir si es pot compartir la feina i si hi ha possibles candidats amb qui compartir-la. Molt sovint, aquests candidats ja existeixen a l’empresa, tot i que es poden contractar possibles treballadors compartits de la plantilla externa. Els treballs amb tasques individuals clarament definides són els millors que cal tenir en compte per compartir-los. Els més complexos tenen una tendència a fracassar en aquest tipus d'ordenació. Per sobre de tot, la direcció ha d’estar compromesa amb el programa de compartició de feina, igual que els empleats que hi participen.
S’haurien de tractar diversos aspectes específics abans d’iniciar un programa per compartir feina. Això inclou:
- Aclariu com es dividirà el sou per un lloc entre els que comparteixen feina i com es cobriran les hores.
- Determinar com es dividiran les vacances i els dies de malaltia entre els participants.
- Establir una divisió de beneficis laborals que proporcioni una cobertura a ambdues parts, però no suposa a l’empresa el doble del cost que assumiria per a un sol empleat.
- Planeja els detalls sobre qui tindrà la responsabilitat de quins elements de l’obra.
- Definiu com es gestionarà l’avaluació de l’ocupació amb antelació perquè els partícips del treball sàpiguen quina part de la seva avaluació es basarà en el producte del treball de l’altre partícip de feina.
A causa de la necessitat de treballar molt estretament entre ells, els que comparteixen feina haurien de poder ajudar a decidir amb qui volen compartir feina. Segons els autors de l'article sobre la gestió dels plans de beneficis, 'Els que comparteixen feina haurien de trobar els seus propis socis. Correspon al possible repartidor de feina, no a l’empresari, trobar un company de feina que vulgui compartir feina ”. Primer expliquen que els empresaris hauran d’estar involucrats en aquesta decisió perquè puguin assegurar-se que els socis laborals estiguin al mateix nivell professional i siguin compatibles. Finalment, la situació de compartició de feina ha de beneficiar tant l’empresa com els empleats implicats.
COMPARTICIÓ DE FEINA I TREBALLADORS
És important trobar socis en una posició per compartir feina que tinguin estils de treball, hàbits, preferències, estàndards de qualitat i habilitats de comunicació que siguin compatibles i estretament relacionats. Moltes vegades, pot ser avantatjós si els empleats seleccionen els seus propis socis per garantir que es compleixin aquestes condicions. Molt sovint és important que els empresaris trobin socis per compartir feina amb nivells de competències comparables, però encara hi ha possibles beneficis si no ho fan. Per exemple, un treballador amb més experiència pot formar un empleat emergent en una situació de compartició de feina. Quan això succeeix, l’empresari pot reduir el temps i els diners que normalment trigaria a formar el nou empleat, alhora que els paga un salari inferior al del treballador veterà durant aquest temps.
Els empleats que participen en la compartició de llocs de treball divideixen les seves responsabilitats de diverses maneres diferents. Poden compartir la feina de manera uniforme o separar-la en tasques individuals que s’adaptin millor a cada individu. Si el treball té tasques no relacionades, també es poden dividir. La setmana laboral es pot dividir per la meitat i es poden alternar els torns, de manera que un empleat treballa tres dies a la setmana i dos a la següent. Els empleats que comparteixen feina han de ser capaços de coordinar els seus horaris per assegurar-se que algú estigui sempre a la feina quan se’l requereixi.
ELS AVANTATGES DEL COMPARTIMENT DE FEINA
Sembla que el que més es beneficia de la compartició de feina és l’empleat. Aquest tipus d’arranjament permet a l’empleat treballar a temps parcial per passar més temps amb les seves famílies, assistir a l’escola o perseguir altres interessos personals. Les noves mares troben que és una manera de continuar la seva carrera professional sense haver de fer front a l’estrès i la culpabilitat que comporta posar el seu fill a la llar diürna a temps complet. Els treballadors sèniors experimentats que desitgin reduir una mica mentre continuen les seves carreres professionals també es beneficien de la compartició de llocs de treball, igual que els empleats que desitgen seguir més d’una oportunitat professional al mateix temps. A més, els empleats que comparteixen feina sovint troben que aquest tipus d’arranjament els ajuda a reduir l’estrès i el burnout relacionats amb la feina.
Tot i el seu caràcter sovint intimidatori i la possibilitat de confusió, la compartició de llocs de treball també es pot considerar avantatjosa i desitjable per als propietaris i directius de petites empreses. En primer lloc, hi ha la teoria simple que dos o més empleats individuals poden aportar una major varietat d’habilitats al lloc que un sol empleat. En alguns casos, la compartició de feines també pot conduir a jornades laborals prolongades i, per tant, a una major productivitat sense haver de pagar hores extres als empleats. Els empresaris també poden demanar als treballadors que treballin més en èpoques de feina, eliminant així les molèsties d’haver de contractar i formar empleats temporals.
COM MANTENIR UNA FEINA COMPARTIDA FUNCIONANT SUAU
Els empleats que comparteixen feina tenen a la seva disposició un arsenal de recursos per comunicar-se entre ells i assegurar-se que la feina s’acaba. Aquests recursos inclouen missatges de correu electrònic, telèfon i fax, llistes de comprovació i registres diaris.
Probablement sigui en el millor interès dels propietaris de petites empreses fer revisions del rendiment dels empleats que participen en un programa de compartició de llocs de treball per garantir que les coses funcionin sense problemes. Aquestes revisions poden ser avaluacions individuals de cada treballador o adoptar la forma d’una revisió per equips. Si una persona té el pes de l’equip i l’altra no fa la seva part justa, correspon a la direcció decidir si aquest és només un problema aïllat amb aquell equip en concret o si el programa de compartició de feina no ho és un d'èxit per al seu negoci.
Si apareix una reunió pertinent al lloc de treball, els empleats i la direcció han de decidir si han d’assistir tots dos o només una. Sovint ajuda si els empleats que comparteixen feina que treballen els mateixos dies són capaços de superposar els seus horaris per interactuar i mantenir les coses funcionant el més fàcilment possible.
Els beneficis per als empleats que participen en la compartició de llocs de treball es poden gestionar de diverses maneres diferents. Es poden donar beneficis complets o parcials al repartidor de feina segons la situació específica. Els beneficis, com ara l’assegurança i els plans de pensions, són més fàcils de negociar i, sovint, són prorratejats. El temps de vacances, els dies personals i de malaltia, i fins i tot el salari, també es poden prorratejar en funció del temps que cada empleat dedica al lloc de treball. Com s’ha indicat anteriorment, totes aquestes qüestions haurien de ser decidides i acordades per totes les parts abans que s’implementi el programa de compartició de llocs de treball. Es recomana una guia o un contracte formal per assegurar-se que tots els implicats entenguin aquests problemes. Normalment, la compartició de llocs de treball comporta un lleuger augment dels costos de les prestacions, principalment en les prestacions legals cobertes, com ara la Seguretat Social i els impostos laborals. Els propietaris de petites empreses han de decidir si l’augment suposat de la productivitat és suficient per compensar aquests costos. Com que els que comparteixen feina treballen menys hores que els empleats habituals, les pagues extraordinàries poques vegades són un problema en aquest tipus de situacions.
BIBLIOGRAFIA
Arndt, Michael. 'La família que gira junts' ¦ ' Setmana laboral . 17 d'abril de 2006.
Hirschman, Carolyn. 'Comparteix i comparteix igual: la compartició de feina pot augmentar la productivitat i ajudar a retenir els treballadors vitals, però no pot funcionar eficaçment sense l'ajuda dels recursos humans'. HRMagazine . Setembre de 2005.
'Compartir feina: una manera de mantenir els empleats valorats'. Gestió de plans de beneficis . Gener de 2006.
