En un escena clàssica des de Monty Python i el Sant Grial , El cavaller negre - interpretat per John Cleese - és l'epítom de la perseverança. Perd el braç. El seu altre braç. La seva altra cama. Tot i així, continua intentant lluitar. Al cap i a la fi: 'És només una ferida de carn'.
El cavaller negre? És implacable.
Però el membre de la llegendària companyia de comèdia ha renunciat a la idea dels plans d’oficines obertes.
Segons Cleese , un dels grans errors de la història és 'l'oficina de planta oberta'. Si començés un negoci –i aquest és un bon moment per reinventar el lloc de treball–, donaria a tothom un despatx ', diu. 'És fonamental que no estigui interromput quan treballi'.
Tot i que una vegada es va pensar en un lloc de treball de planta oberta com una manera de fomentar la cooperació i la col·laboració (i facilitar el control de si els empleats estaven 'ocupats'), un Estudi de Harvard 2018 va comprovar que quan els empleats passaven d’una oficina tradicional a una oficina de planta oberta, les seves interaccions personals no augmentaven.
De fet, com el escriuen els investigadors :
El volum d’interacció cara a cara va disminuir significativament (aproximadament el 70%) en ambdós casos, amb un augment associat de la interacció electrònica.
En resum, en lloc de provocar una col·laboració cara a cara cada cop més vibrant, l'arquitectura oberta semblava desencadenar una resposta humana natural per retirar-se socialment dels companys d'oficina i interactuar per correu electrònic i missatgeria instantània.
Sí: obligueu les persones a treballar 'juntes' i, de fet, es retiren les unes de les altres augmentant l'ús del correu electrònic, la missatgeria i altres eines de comunicació electrònica.
És cert que els esdeveniments recents fan que els espais d'oficines de planta oberta siguin menys productius: el pla d'oficines encara pot estar obert, però el distanciament social significa que hi ha molta menys gent habitada en aquests espais.
A més, molts propietaris d’empreses ara qüestionen la necessitat d’oficines. Treball remot obres - i pot estalviar considerablement en despeses generals i d’infraestructura.
Però molta gent ha canviat un espai de treball d'oficina de planta oberta per un espai de treball d'oficina a casa de planta oberta. Molta gent no té el luxe de crear una oficina privada a casa seva.
Això significa que pateixen els mateixos problemes de productivitat i enfocament causats per oficines de planta oberta 'reals'.
Per tant, si sou propietari d’una empresa que ha trobat (o té previst trobar) un estalvi de costos gràcies a la renda més baixa i els costos d’infraestructura, destineu alguns d’aquests fons a ajudar els vostres empleats a crear un espai tan privat com sigui possible a casa seva. Proporcioneu auriculars que cancel·lin el soroll. Particions temporals per ajudar a crear una mica de privadesa en una habitació més gran. Escriptoris i cadires que s’adapten realment a l’espai disponible.
Si espereu que els vostres empleats funcionin bé des de casa, considereu-ho com la vostra feina per fer possible la seva feina bé a casa.
En cas contrari, es pot veure obligat a canviar un espai de treball de planta oberta per un espai de treball domèstic de planta oberta. O, pitjor, canviar una oficina privada per un espai de treball domèstic, perdent tots els avantatges que ofereix una oficina 'real'.
El vostre objectiu és ajudar els vostres empleats a ser el més productius possibles - on sigui ells treballen.
