Ets el tipus de persona que tanca la porta de l'oficina, elimina totes les distraccions i assegura't de centrar-te en la teva feina fins que acabis la tasca que tens a mà? És possible que obtingueu altes notes d’autodisciplina, però no sou tan productiu com podríeu ser. Aquesta és la conclusió d’un estudi del grup Draugiem, que utilitzava una aplicació informàtica per fer un seguiment dels hàbits laborals dels empleats. Tot i que no l’estaven buscant, els investigadors van trobar una troballa interessant, escriu autor Travis Bradberry a Quartz.
Resulta que certs empleats van ser sempre més productius que els seus companys, i no van ser ells els que van deixar el cap baix i van continuar treballant fins que la feina es va acabar. Eren els que feien freqüents pauses. Concretament, van trobar els investigadors, el ritme de treball ideal era de 52 minuts de temps seguit d’un descans de 17 minuts, explica Bradberry. Ell escriu:
'Durant aproximadament una hora a la vegada, van estar 100% dedicats a la tasca que necessitaven realitzar. No van comprovar que Facebook fos realment ràpid ni es van distreure amb els correus electrònics. Quan sentien fatiga (de nou, al cap d’una hora aproximadament), feien breus pauses, durant les quals es separaven completament del seu treball. Això els va ajudar a tornar a refrescar-se durant una hora productiva de treball.
Com a resultat, diu, aquests freqüentistes que superen la competència han aconseguit fer més amb més enfocament durant el seu temps de treball. Hi ha una raó neurològica per a això, afegeix Bradberry. El cervell humà funciona naturalment en ràfegues d’alta activitat que duren aproximadament una hora i després canvia a una activitat baixa durant un temps. Quan això passi, és del vostre interès fer un descans.
L'estudi també va trobar que aquells que prenien pauses amb més freqüència que cada hora eren menys productius que els que prenien pauses cada hora, però encara més productius que aquells que van treballar més d'una hora sense pauses. Aquesta és una informació útil per a tothom que faci servir la popular tècnica Pomodoro, cosa que faig, ara mateix la faig servir per escriure aquest article. La tècnica Pomodoro demana sessions de treball de 25 minuts seguides d’un descans de cinc minuts, amb un descans de 15 minuts com a mínim una vegada cada dues hores.
Els investigadors també van trobar evidències d’alguna cosa que la majoria de nosaltres sabem per observació: no tots els trencaments es creen iguals. Per obtenir el màxim benefici d'un descans, heu de desconnectar completament de la feina. L’ideal seria aixecar-se de l’escriptori i allunyar-se de l’ordinador. De fet, anar a passejar és una de les maneres més efectives de fer un descans, diu Bradberry. Llegir (per plaer, no treballar) i xerrar amb amics o companys de feina també són bones maneres de fer un descans. Mireu vídeos de YouTube? No tant.
Tot i que potser tingueu la temptació, no defugiu la definició de pausa, adverteix. Si el vostre horari està sobrecarregat (no és de tots?), Potser voldreu redefinir un 'descans' com a revisió del correu electrònic o devolució de trucades. Simplement no.
Finalment, com apunta Bradberry, hi ha una altra cara. Heu d'assegurar-vos de descansar realment quan feu un descans, però si voleu obtenir l'avantatge d'aquest enfocament, també heu de treballar realment quan esteu treballant. Centreu-vos en la tasca que porteu a terme durant aquests 52 minuts i no us allunyeu per cercar aquest correu electrònic important, o mireu a les xarxes socials o escanegeu el vostre lloc de notícies preferit per obtenir els darrers titulars. Si no esteu acostumat a treballar durant llargs trams sense distreure’s ni interrompre’s, pot semblar descoratjador. Tanmateix, hauria de ser més fàcil si teniu en compte que el temps de descans, quan podeu fer el que vulgueu, sempre queda a menys d’una hora.
