A principis de 2017, el meu empresa de coaching empresarial va llançar un estudi exhaustiu sobre la gestió del temps. Hem entrevistat i enquestat propietaris de petites empreses i els seus executius clau per conèixer com passen el seu temps i, sobretot, on es perd el temps.
Vam començar aquesta investigació perquè seguíem sentint la mateixa preocupació una i altra vegada. Els meus clients de coaching empresarial continuaven dient: 'David, no tinc temps de fer les coses que sé que vull fer, i necessitat fer, al negoci.
Per descomptat, ho podia entendre. Fa més de vint-i-cinc anys que sóc propietari d’una empresa. Sovint m’he sentit de la mateixa manera. Però si més de dues dècades d’entrenador de propietaris d’empreses m’han ensenyat alguna cosa, és que realment tenim tot el temps que necessitem. Simplement s’amaga dins del temps que perdem.
Sé que és una afirmació extrema. És per això que he aportat dades per fer-ne una còpia de seguretat.
Abans d’explicar-vos els resultats del nostre estudi, vull posar aquests números en context.
The Harvard Business Review reportat en un estudi del Covey Center for Leadership que va investigar la durada emergent de la setmana laboral nord-americana. Enquestant més de quatre-cents executius, propietaris d’empreses i empresaris, van descobrir que el líder empresarial mitjà treballa una setmana de 72 hores. Així doncs, l’edat de la setmana laboral de 40 hores ha seguit el camí de l’ocell dodo.
Mentrestant, en una enquesta conjunta , Gallup i Wells Fargo van trobar que el 57% dels propietaris de petites empreses treballen sis dies a la setmana. I més del 20% treballen set dies a la setmana.
Però no ha de ser així. Podeu aconseguir més treballant menys. Però, per fer-ho possible, heu d’assegurar-vos que com menys feu importa més.
Aquí és on entra el nostre estudi.
Quan vam avaluar els hàbits de treball dels propietaris d’empreses i dels seus executius clau, vam descobrir que les activitats que perdien el temps, amb un valor baix i sense valor representaven més del 30% de les seves setmanes laborals.
Els líders empresarials enquestats dedicaven 6,8 hores a la setmana a activitats comercials de baix valor que podrien haver pagat a algú altre 50 $ / hora o menys per gestionar-les. Això vol dir que malgastaven gairebé una jornada laboral completa cada setmana en aquestes activitats, activitats que podrien haver pagat a algú altre a un ritme horari molt inferior al seu.
Es malgastaven 3,9 hores a la setmana dedicant-se a allò que podríem anomenar escapades de 'salut mental' escapades: transmetre vídeos de YouTube i comprovar les xarxes socials.
Es malgastaven 3,4 hores a la setmana manipulant correus electrònics de baix valor i 3,2 hores a la setmana tractant interrupcions de baix valor que fàcilment podrien haver gestionat altres persones del personal.
Passaven 1,8 hores a la setmana gestionant peticions de baix valor dels companys de feina i 1,8 hores més a la setmana apagant focs prevenibles.
Finalment, passaven una mitjana d’una hora cada setmana asseguts en reunions completament poc productives o malgastadores.
En total, i estem mirant 21,8 hores perdudes cada setmana: hores que s’estan fumant mentre feu coses que aporten poc o cap valor a la vostra empresa. Depenent de la durada de la vostra setmana laboral, aquestes hores perdudes podrien representar fins a un terç del vostre temps.
Per tant, vull desafiar-vos a preguntar-vos quant de temps vostè malbaratament en activitats com aquesta. Com podríeu estructurar millor el vostre dia, la vostra setmana i el vostre trimestre de manera que més atenció es dediqui a aquelles coses que importen?
Espero que aquesta autoreflexió us ajudi a començar a treballar menys i a aconseguir-ne més.
