Com moltes empreses actuals, la meva empresa té un estructura d’oficines obertes . Tot i que torno a treballar al mateix escriptori cada dia, poques vegades passo cada dia assegut a la mateixa taula. En lloc d’això, celebro reunions a les nostres taules comunals, redacto presentacions en un estand del quart pis i tinc trucades telefòniques mentre passejo pel pati (sí, tot l’any, al cap i a la fi, som a Santa Mònica).
sagitari home àries dona ànimes bessons
M’encanta la flexibilitat d’aquestes opcions i contrasta amb els altres dissenys d’oficines que he experimentat en el passat, com ara una enorme oficina cantonera que obligava a caminar per tota la planta només per parlar amb el meu company d’equip o per treballar de casa per un canvi d’escenari. Em vaig sentir atrapat en aquell despatx, tot i la gran vista i l’escriptori massiu. El contrast em va fer preguntar-me: com influeixen els espais físics en la nostra capacitat per ser productius no sols, sinó també de manera efectiva col·laborar amb els nostres companys de feina ?
Steve Jobs va ser famós per redissenyar l’oficina de Pixar pensant en la col·laboració. En lloc de separar animadors, executius i editors en diferents edificis, va portar a tothom sota el mateix sostre, amb la idea que les trobades casuals conduirien a la pol·linització creuada d’idees. I va funcionar: John Lasseter, antic cap de l'Oficina Creativa de Pixar dit 'Mai he vist un edifici que promogués la col·laboració i la creativitat, així com aquest.'
La decisió de Jobs, que van seguir aviat altres empreses destacades com Google, es basa en la ciència social-espacial. Un 2013 estudiar a la Universitat de Michigan van trobar que els investigadors del mateix edifici tenen un 33% més de probabilitats de col·laborar que els companys de feina que ocupen edificis diferents, i els del mateix pis són un 57% més propensos.
Però no només importa la proximitat, sinó també la química. A estudiar de Cornerstone i Harvard Business School van trobar que situar el tipus adequat de treballadors prop de l’altre genera un rendiment del 15 per cent i un benefici anual de fins a un milió de dòlars, mentre que col·locar empleats tòxics l’un al costat de l’altre augmenta la probabilitat que finalitzat en un 27 per cent.
Hi ha molt a tenir en compte per dissenyar un espai ergonòmic. Per tant, a l’hora de millorar la col·laboració a la vostra oficina (ja sigui d’un sol pis o d’un edifici sencer), per on heu de començar?
Proveu aquests tres consells:
1. Definiu el valor de la col·laboració per a la vostra organització.
No creeu simplement un espai obert per a la col·laboració. Hi ha diferents formes de col·laboració que serveixen a diferents necessitats empresarials i cadascuna d’elles determinarà la manera d’acostar-vos al vostre espai.
Per exemple, si sou una gran empresa que s’enfronta a una desconnexió entre els vostres executius, gerents de nivell mitjà i empleats de nivell inicial, us poden ser útils diversos espais comuns on els empleats de tots els nivells poden interactuar. Si sou una empresa petita la gent de la qual sovint no es comunica individualment, invertir en una selecció de casetes i sales de reunions per millorar la col·laboració conjunta és una tasca més intel·ligent.
2. Avalueu les necessitats de diferents equips de la vostra empresa.
Després de considerar quin tipus de col·laboració més necessita la vostra organització, tingueu en compte com afecta el disseny als diferents departaments i equips. Per exemple, situar les vendes i l’enginyeria molt a prop probablement no és el més adequat: el departament de vendes necessita espai per estar en trucades i allotjar clients, mentre que l’enginyeria necessita temps per concentrar-se i fer pluja d’idees. Podria tenir més sentit col·locar vendes a RRHH, un altre departament en constant comunicació amb possibles empleats i enginyeria propera al màrqueting, un equip que requereix una barreja similar de treball en solitari i col·laboració.
3. Deixeu lloc a la solitud.
Com es veu a l’estudi Cornerstone anterior sobre les taules de seients, simplement reordenar unes quantes cadires pot tenir un impacte significatiu en la productivitat, cosa que apunta al fet que una forta col·laboració comença amb un individu motivat. Com a tres executius de la firma de disseny de mobles Steelcase va escriure a Harvard Business Review, 'La gent sent una necessitat imperiosa de més privacitat, no només per fer un treball cap avall, sinó per fer front a la intensitat de com passa el treball avui en dia'.
Segons les seves investigacions, el nombre de persones que no es poden concentrar a la taula han augmentat un 16% des del 2008 i el nombre de persones que no tenen accés a llocs tranquils per fer treballs centrats ha augmentat un 13%. En oferir moments de soledat (habitacions tranquil·les, cabines telefòniques, beines), és probable que trobeu gent més refrescada a la configuració de l’equip.
Les tendències en el lloc de treball no només canvien la nostra manera de percebre les nostres carreres i cultures, sinó que també influeixen en els nostres espais de treball físic. El fet d’allunyar-se d’una jornada laboral de 9 a 5 i d’estructures jeràrquiques ha significat un allunyament de les cabines, les oficines de la cantonada i les sales de conferències tapades, i per una bona raó. El secret científic de tot plegat és reunir les persones adequades, alhora que proporciona espai perquè 'jo' pugui prosperar en el 'nosaltres'.
