És difícil o fins i tot impossible relaxar-se de vacances quan haureu de respondre constantment als correus electrònics. (Realment, són vacances?) Per això, la majoria de la gent respon per correu electrònic 'fora de l'oficina', prometent que els retornaràs quan tornis.
Tot i això, també és difícil relaxar-se quan se sap que el primer que s’enfronta quan es torna són diversos centenars o fins i tot diversos milers de correus electrònics. Normalment es triga almenys un dia a passar per l’embolic, així que oblideu-vos de tocar terra.
dona escorpí peixos home ànimes bessons
Vaig trobar un altre tipus de correu electrònic 'fora de l'oficina' que fa més que retardar l'inevitable. En comptes d’això, aquest correu electrònic us permet controlar el vostre correu electrònic en lloc de romandre a mercè de qualsevol persona que pugui fer clic al botó Envia.
Aquí teniu el correu electrònic, que era publicat recentment a L’Atlàntic :
Estic fora de l'oficina i espero tenir només accés de correu electrònic poc freqüent. Gràcies pel teu missatge. El correu electrònic rebut entre [aquestes dates] se suprimirà d'aquest servidor d'aquí a vuit hores. Torneu a enviar el vostre missatge després de [aquesta data].
Dit d'una altra manera: 'Si això és important, em dirigeix més tard. En cas contrari, podria (però probablement no) llegiré el vostre correu electrònic. '
Vaja, això és una cosa poderosa.
Ara sé el que esteu pensant: és el correu electrònic massa important per explotar així .
En realitat, però, no ho és. D'acord amb investigació realitzada a la Universitat de Duke , dos terços del correu electrònic que rep és totalment inútil: correu brossa i soroll. I del tercer que és rellevant, només cal respondre al 10% en un termini de cinc minuts després de rebre’ls.
Com que l’empresari mitjà gasta aproximadament 2,5 hores diàries per correu electrònic, això vol dir que tothom perd (més o menys) dues hores al dia classificant-se per la merda per obtenir allò que realment és important.
Les ànimes desencertades que s’esforcen per aconseguir una “safata d’entrada zero” perden encara més temps, ja que llegir i suprimir correus electrònics és l’equivalent electrònic de la recopilació de poop. No sé vosaltres, però tinc millors coses a fer.
Ara, suposem que les vostres vacances duren dues setmanes. Si responeu als missatges de correu electrònic més tard, vol dir que estalvieu 2,5 hores diàries durant 14 dies, que arriben a 35 hores, gairebé tota una setmana laboral.
és lori mesquina una lesbiana
Dit d’una altra manera, no només obtindreu dues setmanes de vacances sense problemes i sense preocupacions, sinó que també us guanyareu una setmana addicional per dedicar-vos a fer alguna cosa més interessant que la documentació electrònica.
són homes verge gelosos i possessius
Aquesta és una idea tan fantàstica que em pregunto si potser no tindria sentit fer el mateix els caps de setmana. Com que hi ha 104 dies de cap de setmana a l'any, això suposa un estalvi de 262 hores ... això significa aproximadament sis setmanes i mitja que estalvieu cada any.
Potser en aquest moment esteu pensant que aquest missatge 'fora de l'oficina' no us funcionarà perquè demaneu a les persones que són importants per al vostre èxit (cap, clients, etc.) que es dediquin temps addicional per tornar a enviar el correu electrònic . I què passa si ells haver de arribar a tu?
Bé, endevina què? Les persones importants de la vostra vida poden envieu-vos un missatge de text si necessiten que llegiu un correu electrònic abans que se suprimeixi. Assegureu-vos que teniu un número de telèfon mòbil privat que no compartiu amb el públic empresarial en general.
Per descomptat, tot això va en contra de la saviesa convencional que us heu de posar a disposició de tothom tot el temps. Però va ser una idea estúpida quan es va inventar el telèfon (que va ser quan va començar aquesta tonteria) i encara avui és estúpid.
Això és el següent: si no preneu el control del vostre temps, deixeu que tothom estableixi la vostra agenda. Perquè ho sàpiga, ho he fet mai conegut empresari d’èxit que no ignora el 90% de totes les coses que es llencen a la seva manera.
Això ho fa oficial, i diu a tothom que el temps d’aturada és més important que les seves interminables exigències d’atenció. I - sigueu sincers ara - no és així com hauria de ser per a tothom?
