Principal Productivitat Tens una llista de coses que no pots fer? Aquí tens per què hauries de fer-ho

Tens una llista de coses que no pots fer? Aquí tens per què hauries de fer-ho

El Vostre Horòscop Per Demà

Tens una llista de tasques pendents? Per descomptat, la majoria de nosaltres ho fem. Però, què passa amb una llista de coses a fer? Resulta que almenys és tan important, segons els experts en productivitat.



Què és exactament una llista de coses a fer? No és una llista de mals hàbits que esteu decidits a trencar ni de conductes negatives que voleu evitar. És una llista de tasques que potser creieu que hauríeu de fer, o que podríeu voler fer, o que algú altre us pot demanar. Però, com que aquestes tasques no us mouen cap a cap dels vostres objectius més grans, no us alimenten l’ànima i no us són necessaris, és molt millor que no les feu. S'han de deixar sense fer o heu de delegar-los a una altra persona.

Les persones amb més èxit que conec diuen que el que tu dius que no és que sorgeixen grans carreres. Té sentit perquè el temps i l’energia són un recurs limitat per a cadascun de nosaltres i la importància de la manera com triem gastar aquest valuós recurs. Consultor de direcció i entrenador executiu escriu al Harvard Business Review :

Un cop accepteu que teniu més a fer que temps per fer-ho tot, en realitat és un concepte alliberador. Aquesta comprensió us obliga a reconèixer que hi ha elements de prioritat inferior que probablement no completareu mai. Suprimiu aquests elements no essencials, poseu-los a la vostra llista de tasques pendents i comprometeu-vos a deixar-los anar. Això evitarà que perdeu un temps preciós reevaluant contínuament si podríeu arribar a aquells que podrien invertir millor en completar realment el vostre treball.

sol en àries lluna en taure

Una llista de tasques pendents us proporcionarà claredat i pau perquè hi haurà menys vergonya i ansietat per les coses que creieu que hauríeu de fer o, pitjor encara, si heu dit a algú que ho faríeu, però teniu problemes per arribar-hi. També aportarà més transparència i millorarà les vostres relacions amb els vostres col·legues i clients, ja que ja no fareu promeses que no podreu complir.



Pot semblar contraintuitiu (ja esteu prou ocupat), però reserveu-hi una mica de temps, almenys mitja hora, per crear la vostra llista de coses a fer. La productivitat que guanyeu valdrà molt la pena. A continuació s’explica com començar:

1. Reuneu una llista general de candidats per a la vostra llista de tasques pendents.

Si feu un seguiment de com passeu el vostre temps (que val la pena fer-ho), reviseu els vostres registres per veure quines tasques dediqueu cada dia. Mireu el vostre calendari i totes les notes que tingueu que il·luminaran exactament com passeu el vostre temps de treball. Tot allò en què passeu un temps que no s’adapti directament als vostres objectius a llarg termini i a la vostra visió, hauria de ser definitivament candidat. També ho haurien de fer els articles que fa temps que estigueu a la vostra llista de tasques, que us molesten, però que encara no heu complert. Les coses que altres persones us demanen han de figurar a la llista de possibles candidats, tret que us moguin cap als vostres propis objectius. I, finalment, qualsevol tasca que us faci enfonsar el cor només per pensar-la hauria de ser candidata a la vostra llista de tasques pendents.

2. Feu-vos algunes preguntes.

Un cop tingueu els candidats potencials per a la llista de tasques pendents, desafieu cadascun d’ells amb algunes preguntes. Primer, pregunteu: 'Aquesta tasca m'ajudarà a assolir els meus objectius i contribuiré a la meva visió d'èxit?' Si la resposta és negativa, seguiu preguntant: 'Jo o qualsevol altra persona patirem conseqüències negatives significatives si no es fa aquesta tasca?' 'És urgent o important aquesta tasca?' Si la resposta a aquestes dues darreres preguntes també és negativa, aquesta tasca hauria de figurar a la vostra llista de tasques pendents.

Si alguna cosa sembla urgent o important o pot tenir conseqüències negatives si es desfà, pregunteu-vos això mateix: 'He de ser jo qui faci aquesta tasca? O ho podria donar a algú altre delegant-lo o subcontractant-lo? ' Si hi ha alguna manera de donar aquesta tasca a una altra persona, hauria d'anar a la llista de tasques pendents.

3. Prepara algunes respostes.

L’objectiu de la llista de tasques que no heu de fer és que estareu disposat i podreu dir ràpidament que no a tasques que no s’ajusten als vostres objectius a llarg termini i que no necessiteu fer-les. A mesura que s’afegeixen tasques noves a la vostra llista de tasques pendents, és útil estar preparat amb algunes respostes ràpides per si algú (inclòs vosaltres mateixos) us demana que feu alguna cosa que no s’ajusti a la vostra missió.

fent l'amor a un home capricorn

Blaz Kos, entrenador vitalici suggereix preparant en realitat un text de la caldera que podeu agafar i deixar anar ràpidament en un correu electrònic si voleu rebutjar educadament una sol·licitud de fer alguna cosa. És possible que també vulgueu escriure scripts que pugueu fer servir personalment o per telèfon i proposar algunes coses que també hauríeu d’estar preparats per dir-vos cada vegada que una tasca no essencial tingués el cap lleig.

4. Repetiu.

A mesura que se us convidi a assumir tasques noves o quan tingueu idees noves que vulgueu perseguir, proveu-les amb les preguntes anteriors. Compleix els criteris molt estrictes per situar-se a la llista de tasques o pertany a la llista de tasques pendents? Estigueu vigilants sobre la protecció del vostre propi temps i energia i utilitzeu la vostra caldera o script per rebutjar les tasques segons sigui necessari.

Reviseu periòdicament la llista de tasques pendents, almenys un cop al trimestre, suggereix Kos. A mesura que en pengeu, potser voldreu afegir més elements a la llista. Qui sap? Potser algun dia la vostra llista de tasques pendents serà més llarga que la vostra llista de tasques pendents.



Articles D'Interès

L'Elecció De L'Editor

Joy Bauer Bio
Joy Bauer Bio
Conegueu Joy Bauer Biografia, Assumpte, Casat, Marit, Patrimoni net, Edat, Nacionalitat, Alçada, Nutricionista nord-americà, Wiki, Xarxes socials, Gènere, Horòscop. Qui és Joy Bauer? Joy Bauer és l’amfitrió de Health & Happiness de NBC, el fundador de Nourish Snacks i l’expert en salut i nutrició de The Today Show i és autor de 12 best-sellers.
Keesha Sharp Bio
Keesha Sharp Bio
Conegueu Keesha Sharp Biografia, Assumpte, Casat, Marit, Patrimoni net, Ètnia, Salari, Edat, Nacionalitat, Alçada, Actriu i directora, Wiki, Xarxes socials, Gènere, Horòscop. Qui és Keesha Sharp? Keesha Sharp és una actriu i directora nord-americana.
Jo Dee Messina Bio
Jo Dee Messina Bio
El nord-americà Jo Dee Messina és un cantant country premiat. És reconeguda pel disc I'm Alright. Té un valor net estimat de 9 milions de dòlars EUA.
9 vibracions positives que podeu transmetre als altres
9 vibracions positives que podeu transmetre als altres
Aquí hi ha algunes coses positives que podeu fer avui per il·luminar la vida d’una altra persona.
Toby Mac Bio
Toby Mac Bio
Conegueu Toby Mac Biografia, Assumpte, Casat, Esposa, Patrimoni net, Salari, Edat, Nacionalitat, Músic, Wiki, Xarxes socials, Gènere, Horòscop. Qui és Toby Mac? Toby Mac és un productor de música cristiana, artista de gravació de hip hop, compositor i autor.
Un 'recollidor d'escombraries' professional que s'escampa a les escombraries a l'exterior de la casa de Mark Zuckerberg. Aquí hi ha les 13 coses que va trobar
Un 'recollidor d'escombraries' professional que s'escampa a les escombraries a l'exterior de la casa de Mark Zuckerberg. Aquí hi ha les 13 coses que va trobar
Quan caves a les escombraries, resulta que els magnats tecnològics són com nosaltres.
Després de 15 anys, aquests dos nois tenen la marca de roba més calenta a Instagram i Chrissy Teigen hi està d’acord
Després de 15 anys, aquests dos nois tenen la marca de roba més calenta a Instagram i Chrissy Teigen hi està d’acord
Aquests nois van llançar Revolve, un minorista de roba en línia, el 2003. El 2018, esperen vendes de 1.000 milions de dòlars. Com ho fan?