Hi ha una primera vegada per a tot.
Tanmateix, no m'agradaria ser la persona que va al CES 2016 convention in Las Vegas a principis del mes que ve per primera vegada. Bàsicament és com agafar-ne deu Convencions SxSW i estenent-los per tota la ciutat. Fa uns deu anys seguits que hi vaig i he tingut reunions al desert, al centre de Las Vegas, prop de l’aeroport i a tots els casino i hotels de la franja. És una bogeria. Només arribar d’un lloc a un altre és un repte (a SxSW, normalment es pot caminar o, en el meu cas, anar amb bicicleta).
Curiosament, sembla que totes les persones que hi van tenen una opinió diferent sobre com fer que tot funcioni. Començo a planificar el meu viatge cap a l’1 de desembre i ja tinc previst un horari complet. (Si coneixeu alguna cosa divertida, no dubti en posar-se en contacte amb mi Un dels motius que triga tant és que hi ha una estratègia diferent que faig servir per al viatge en funció del dia de la setmana. Només per a patades, CES va canviar tot l’esdeveniment un dia per al 2016. L’espectacle comença oficialment el 6 de gener (un dimecres), però no deixeu que això us enganyi. Les rodes de premsa són el dimarts i el dilluns a la nit hi ha un acte d’inici que normalment és el primer diumenge.
Com es fa que tot funcioni? Quin és el secret? Aquí teniu uns quants consells.
1. Estableix els teus objectius
En primer lloc, aquí teniu alguns consells generals. Abans de pensar en reservar el viatge, feu-vos algunes preguntes difícils sobre els vostres objectius. Què vols aconseguir? Esteu fent nous contactes, buscant tendències, intentant veure nous productes? És molt important tenir un objectiu general per a la fira. Sigues bastant despietat per complir amb el teu pla. Si no ho feu, podeu acabar lamentant assistir a alguns esdeveniments o organitzant reunions que no us ajudin a construir la vostra xarxa o que no us ajudin a trobar noves tendències que us ajudin a la vostra feina.
2. Programació per al vostre tipus de personalitat
A continuació, és bo fer una autoanàlisi. Ets extrovertit o introvertit? Si sou extrovertit, aneu-hi. Ho veieu tot i feu 15 reunions al dia. Introvertits com jo no poden seguir aquest ritme. Programa algun temps d'inactivitat. Distribuïu les vostres reunions. Dediqueu-vos 15 minuts per comprovar el correu electrònic o simplement relaxar-vos una mica. Si no planifiqueu el temps d'inactivitat, us esgotareu. Els introverts necessiten temps per processar les coses i no s’energitzen en conèixer gent nova. Els extravertits només tenen una festa constant.
3. Programa les reunions abans de l’obertura de l’espectacle
Depenent de la vostra zona horària, és una bona idea programar reunions a primera hora del matí. Per exemple, si sou de la costa est i teniu tres hores per davant, voldreu programar reunions al matí per aprofitar al màxim el vostre temps quan estigueu desperts. Normalment en faig unes quantes a partir de les 7 de la matinada i després programo una reunió d’esmorzars abans que s’obri l’espectacle, en cas contrari tendeixo a seure i esperar. Dimecres, l'espectacle s'obre a les 10:00; cada dos dies (dijous-ds) obre a les 9.
4. Aneu analògicament quan sigui possible
Durant anys, vaig intentar fer servir aparells per ajudar-me a prendre notes i mantenir-me en el temps previst. Faria servir un iPad o alguna altra tauleta o fins i tot Evernote al meu telèfon intel·ligent. Irònicament, aquests dispositius no són adequats per al CES. Pesqueu constantment una tauleta, enceneu-la, trobeu l'aplicació, escriviu notes amb un llapis òptic o escrivint-la, amagant-la de nou: tot requereix temps. Simplement utilitzeu un bloc de notes. Per a la meva programació, és molt més fàcil utilitzar una programació impresa que només enumera el nom, l'empresa i la ubicació. I, el gran avantatge, és que podeu utilitzar els vostres aparells amb altres finalitats, com ara enviar missatges de text i estalviar bateria.
5. Eviteu les cites a l'estand
Una de les estratègies que he utilitzat en els darrers anys és evitar fer cites a l'estand tant com sigui possible. És millor cobrir una àrea de l’espectacle alhora, passant d’un estand a l’altre. Si fixeu cites a l'estand, vol dir que esteu bloquejat en aquest horari i que perdreu una tonelada de temps passant d'un a l'altre. Algunes empreses, com Samsung i LG, requereixen pràcticament establir una hora de reunió, però en cas contrari és molt millor vagar.
